Zu unseren Aufgabenbereichen gehören unter anderem:

1. Der gesamte Schriftverkehr mit den Mietern und Pächtern, die abzuschließenden Mietverträge im Namen des Auftraggebers auszufertigen.

2. Die Durchführung von Wohnungs- / Büroabnahmen und Wohnungs- / Büroübergaben

3. Die Einziehung, notfalls die Beitreibung der Miet- und Pachtgelder, die Wahrnehmung und Erhaltung des dem Auftraggeber zustehenden Vermieterrechts, die gesetzliche Geltendmachung aller Ansprüche aus den Miet- und Pachtverhältnissen, erforderlichenfalls die Inanspruchnahme der Hilfe eines geeigneten Rechtsanwaltes,

4. Die pünktliche Zahlung aller öffentlichen und sozialen Abgaben sowie der wiederkehrenden Leistungen, ferner die Zahlung von Handwerker-, Lieferanten- und sonstigen Rechnungen und die Leistung anderer für die Hausbewirtschaftung notwendiger Ausgaben,

5. Die Führung von sämtlichen erforderlichen Verhandlungen, die genaue Beachtung und Durchführung aller gesetzlichen und behördlichen Vorschriften,

6. Die Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften, die Wahrung der Rechte des Auftraggebers bei Schadensfällen und Schadensfestsetzungen,

7. Die Einstellung, Überwachung und Entlassung von Hauswarten oder sonstigen Hilfskräften sowie der Abschluss der erforderlichen Dienstverträge,

8. Die laufende Überwachung der Wirtschaftlichkeit des Hausbesitzes und Durchführung der sich daraus ergebenden Maßnahmen,

9. Das Anlegen von erforderlichen Geschäfts- und Sparkonten auf den Namen des Auftraggebers,

10. Eine ordnungsgemäße Buchführung unter laufendem Namen des Auftraggebers zu führen, wobei dem Beauftragten überlassen bleibt, welcher Form und welchen Hilfsmitteln er sich bedient. Der Auftraggeber erhält jeweils im ersten Halbjahr eines jeden Jahres, bezogen auf den Schluss des vorangegangenen Kalenderjahres, eine Abrechnung über den zur Verwaltung übertragenen Hausbesitz,

11. Den Auftraggeber unverzüglich von allen wichtigen Angelegenheiten in Kenntnis zu setzen,

12. die Vergabe der notwendigen Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten. Im Rahmen dieser Verpflichtung obliegen dem Beauftragten im Einzelnen folgende Aufgaben:

12.1 laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. unter Hinzuziehung eines sachkundigen Dritten auf Rechnung des Auftraggebers, nach vorheriger Absprache),

12.2 Begehung und Begutachtung der Anlage und Einrichtungen mindestens einmal jährlich,

12.3 Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen,

12.4 Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten.